Im Bereich Buchhaltung:

• Vor- und Nachbereitung sowie Zuarbeiten für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Bereitstellung von Rechnungen und Avisen in digitalen Workflows
• Bearbeitung des Buchhaltungspostfachs sowie interner und externer Buchhaltungsanfragen (internes und externes Ticketing)
• Innerbetriebliche Schnittstelle zur operativen Buchhaltung
• Unterstützung der operativen Buchhaltung ohne eigene Buchungskompetenz, z. B. bei Inventuren, Monats- und Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
• Nachverfolgung des Mahnwesens und offener Posten
• Führung der analogen und digitalen Kasse
• Pflege und Vorbereitung von Zahlströmen und Zahlläufen in DATEV
• Prüfung und Bearbeitung digitaler Reisekostenabrechnungen in Circula
• Pflege der analogen und digitalen Ablage sowie der digitalen Workflows in DocuWare
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen inkl. Monatsinventur sowie bei der Jahresinventur

Im Bereich Controlling / Finanzen / Administration

• Operative Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
• Aufbereitung und Bereitstellung von Daten für das Controlling, insbesondere für MS Power BI
• Unterstützung bei der Projektvor-, -auf- und -nachbereitung, u. a. durch Erstellung von Lastenheften, Einholen und Aufbereiten von Angeboten, Dokumentation und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Vor-, Auf- und Nachbereitung interner Workshops
• Erstellung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen